Vaga de Assistente Administrativo

Assistente administrativo viveo rio de janeiro Responsabilidades e atribuições Acompanhar e/ou verificar a execução das atividades de limpeza e apoiar o preenchimento da documentação necessária Monitorar e garantir o correto fluxo de coleta, armazenagem e descarte de resíduos, com emissão de mtr Requisitar ao almoxarifado itens relacionados ao setor (copa, cozinha, limpeza, materiais de escritório e peças de reposição periódicas de manutenção) Controlar e manter atualizados os cadastros de prestadores Acompanhar atividades realizadas por prestadores terceirizados que não exijam suporte técnico, reportando descumprimentos ou incidentes Cobrar dos prestadores o envio de documentos técnicos e financeiros (laudos, relatórios, ordens de serviço, boletos e notas fiscais) Controlar o fluxo de entrada e saída de caixas e documentos do arquivo inativo Apoiar e realizar atividades relacionadas à política de viagens Coletar, lançar e consolidar dados de custos do setor, reportando oscilações relevantes ao gestor Agendar serviços com prestadores conforme cronograma de manutenções preventivas e corretivas Registrar atendimentos no sistema de chamados e notificar chamados prioritários Apoiar no controle de bens patrimoniais Coletar e fornecer informações para elaboração e manutenção de documentos do sistema de gestão da qualidade Coletar e alimentar indicadores de desempenho que apoiem a gestão de resultados. Requisitos e qualificações Ensino médio completo experiência em rotinas administrativas Habilidade para relacionamento interpessoal e trabalho em equipe Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma estruturada Boa comunicação e postura profissional Equilíbrio emocional para atuação em ambientes .