Vaga de Assistente Administrativo

* Atender o telefone, direcionar dúvidas para a pessoa responsável, anotar recados * Gerenciar caixas de entrada de e-mail * Gerenciamento da agenda * Atualizar e manter o diretório * Manter o arquivo eletrônico em ordem * Processar correspondências * Emitir faturas/recibos de clientes * Manter a recepção e a sala de reuniões em ordem * Auxiliar outros funcionários Principais Tarefas e Responsabilidades do Cargo * Atender telefonemas, filtrar e direcionar chamadas * Anotar e retransmitir recados * Agendar reuniões e confirmações de reuniões * Receber, digitalizar, salvar e distribuir correspondências * Abrir novos arquivos * Gerenciar AML (antilavagem de dinheiro) em arquivos de clientes * Entrada de dados no sistema de gerenciamento de casos * Gerenciar reuniões eletrônicas (via Zoom) e cumprimentar clientes em quaisquer reuniões presenciais * Apoiar profissionais durante quaisquer reuniões presenciais (lanches, digitalização, etc.) * Gerenciar pedidos de material de escritório * Tarefas ad hoc quando necessário Competências Principais * Habilidades de comunicação verbal e escrita * Organização e planejamento * Atenção aos detalhes * Iniciativa e confiabilidade * Tolerância ao estresse * Digitação * Excel Habilidades: Word, PowerPoint e Excel(Informação Confidencial)