Vaga de Assistente Administrativo

A concremat busca um assistente administrativo para atuar em sua unidade no rio de janeiro, em regime de trabalho híbrido. O profissional será responsável por diversas atividades, englobando logística de campo, gestão financeira e administrativa, gestão de equipe e pessoal, subcontratação e gestão de fornecedores, além de gestão de equipamentos e materiais e controle de documentação. Responsabilidades e atribuições: Logística de campo: Solicitação de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos para a equipe de campo. Aquisição e despacho de materiais e equipamentos para os projetos. Gerenciamento do aluguel de repúblicas e compra de mobília para acomodação da equipe em campo. Gestão financeira e processos administrativos: Prestação de contas: solicitação, conferência e processamento de despesas. Processamentos diversos no sistema sap. Elaboração e acompanhamento de orçamentos. Controle de custos e despesas. Gestão de equipe e pessoal: Controle de ponto da equipe de campo. Apoio nas contratações, desligamentos e processos do departamento pessoal (dp). Controle da folha de ponto. Cadastro e gestão de colaboradores via rpa (registro de pagamento autônomo). Subcontratação e gestão de fornecedores: Cadastro de novos fornecedores. Elaboração e gestão de contratos, pedidos e aditivos com fornecedores. Conferência de medições e processamento de pagamentos a fornecedores. Negociação de preços e prazos de entrega. Gestão de equipamentos e materiais: Aquisição, locação, substituição e devolução de equipamentos. Controle de utilização e calibração de equipamentos. Apoio na aquisição de equipamentos, materiais, insumos e serviços diversos. Manutenção de inventário de equipamentos e materiais. Controles e documentação: Gestão de documentações solidárias (documentação mensal que acompanha medições para diversos clientes). Controle de dados administrativos e operacionais via planilhas em excel. Gestão da documentação nact. Arquivamento e organização de documentos. Requisitos: experiência prévia em rotinas administrativas. Domínio do pacote office, especialmente excel (nível intermediário ou superior). Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Diferenciais: experiência em logística de campo. Conhecimento em sistemas erp ou similares. experiência no setor de construção ou projetos de engenharia.