Vaga de Assessor de Diretoria

Assessor/a de diretoria com foco administrativo financeiro – Segmento de engenharia – Para atuar em empresa na zona norte do rio de janeiro Atividades: Prestar suporte ao diretor em todas as suas demandas, tais como: ·         rotinas financeiras de pagamentos do diretor, como controle e acompanhamento de pagamentos diversos, conciliações bancárias, emissões de guias de pagamentos (ipva, iptu, taxas, etc); ·         interface com contabilidade para gestão de funcionários da residência do diretor; ·         arquivo físico e digital de documentos; ·         controle de pagamentos a fornecedores e recebimentos de locatários; ·         planilhas de controle e acompanhamento de imóveis e obras; ·         acompanhamento e suporte em demandas de obras em imóveis, interagindo com empreiteiros e ou prestadores de serviço; ·         interface com administradores e/ou corretores dos imóveis locados ou disponíveis; ·         controle e suporte logístico da agenda do diretor; ·         cotações; ·         acompanhamento e gestão de e-mails; ·         controle de carros – Seguros, ipva, multas, etc; ·         redação e digitação de documentos e e-mails; ·         dar suporte à priorização de demandas internas e externas que surgem no decorrer do dia a dia.   Necessário que tenha experiência anterior com rotinas financeiras e alguma assistência à diretoria ou alta gerência.   Desejável que tenha experiência anterior com acompanhamento de obras e/ou gestão de imóveis.   Necessário que tenha bons conhecimentos em excel, facilidade com informática e facilidade em trabalhar com sistema integrado. Ter boa redação para elaboração de documentos e e-mails. Primordial que seja uma pessoa com iniciativa e que busque soluções, além de ter postura discreta, madura e com forte capacidade de organização. Necessário superior completo. Estamos trabalhando com pretensão (Informação Confidencial) Horário comercial de segunda a sexta Carteira assinad