Vaga de Analista de Eventos

Planejar, organizar e acompanhar a execução de eventos institucionais, corporativos e promocionais. Elaborar cronogramas, checklists e planos de ação para garantir o cumprimento de prazos e a qualidade dos eventos. Realizar contato e negociação com fornecedores, como buffet, decoração, audiovisual, locação de equipamentos e outros serviços necessários. Controlar orçamento dos eventos, realizando cotações e acompanhando custos para garantir a viabilidade financeira. Apoiar na definição de conceitos, temas e formatos dos eventos, alinhados aos objetivos da instituição. Coordenar a logística do evento, incluindo montagem de espaços, credenciamento, recepção de convidados e suporte durante toda a realização. Acompanhar a montagem, execução e desmontagem dos eventos, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado. Elaborar relatórios de avaliação pós-Evento, analisando resultados, indicadores de participação e oportunidades de melhoria. Manter relacionamento com parceiros, patrocinadores e fornecedores. Apoiar ações de comunicação e divulgação relacionadas aos eventos. Organizar e manter registros e documentos relacionados aos eventos realizados. Formação e experiências desejáveis: Ensino superior completo ou em andamento em eventos, turismo, comunicação social, relações públicas, marketing, administração ou áreas correlatas. experiência prévia na organização, planejamento ou suporte a eventos corporativos, institucionais ou promocionais. Vivência no contato e negociação com fornecedores e prestadores de serviço. Domínio do pacote office, especialmente excel e powerpoint. Boa comunicação, organização, proatividade e habilidade para trabalhar com múltiplas demandas e prazos. Forma de trabalho: presencial Bairro: gávea Cidade: rio de janeiro Benefícios: Vale transporte Vale alimentação Vale refeição Convênio médico Convênio odontológico Seguro de vida em grupo Horário de expediente: de segunda a sexta-Feira das 09:00 às 18:00 e sábado das 09:00 às 13:00 (com 01:00 de almoço) Salário: pretensão salarial.