Vaga de Auxiliar Administrativo

Auxiliar administrativo (faturamento) - Vaga pcd Requisitos: Pessoa com deficiência (pcd). Pacote office (nível intermediário ou avançado). Proatividade e organização. Boa comunicação (escrita e verbal). Trabalho em equipe. Cursando ou graduado em logística ou administração. experiência com sap (diferencial). Principais atividades: Faturamento de pedidos: emissão de notas fiscais e boletos, conferência de dados e realização de alterações em pedidos quando necessário, garantindo a precisão e a conformidade das informações. Este processo inclui a verificação de dados do cliente, produtos, quantidades e preços, assegurando a correta emissão dos documentos fiscais. Controle de documentos e arquivos: organização e arquivamento de documentos fiscais e administrativos, assegurando a fácil localização e recuperação de informações. Isso inclui a digitalização e organização de arquivos eletrônicos, mantendo um sistema de arquivamento eficiente e atualizado. Elaboração de documentos fiscais: preparação e emissão de diversos documentos fiscais, como notas fiscais, boletos bancários, conhecimento de transporte (cte), entre outros, de acordo com as legislações vigentes. A função exige conhecimento das normas fiscais e procedimentos para emissão de documentos fiscais. Controle do fluxo de trabalho: monitoramento e otimização do fluxo de trabalho do setor de faturamento, identificando gargalos e propondo melhorias para aumentar a eficiência e a produtividade. Isso inclui a comunicação eficaz com outras áreas da empresa para garantir o bom andamento do processo de faturamento. Suporte administrativo: realização de outras tarefas administrativas relacionadas ao setor de faturamento, conforme demanda, contribuindo para o bom funcionamento da área. A flexibilidade e a capacidade de adaptação a novas tarefas são importantes para esta função. Diferenciais: experiência anterior em atividades de faturamento. Conhecimento de sistemas erp (além do sap). Domínio de legislação tributária.