Vaga de Assistente Administrativo Financeiro

Será responsável pela organização e fluidez das operações da empresa, atuando nas rotinas financeiras, administrativas, documentais e de comunicação. Principais atribuições:gestão financeira:realizar lançamentos, controle e conciliação de contas a pagar e a receber, conferência de extratos bancários e acompanhamento do fluxo de caixa, garantindo a saúde financeira da empresa. Processamento de pagamentos:efetuar pagamentos a fornecedores, organizar e arquivar comprovantes, assegurando o cumprimento de prazos. Gestão de documentação veicular:organizar e acompanhar processos de transferência (atpv-E), vistorias, laudos cautelares e controle de débitos (multas, ipva e licenciamento). Emissão de notas fiscais:emitir notas fiscais de entrada, saída e demais operações, utilizando corretamente os cfops do setor automotivo. Controle de financiamentos:acompanhar financiamentos aprovados, conferir valores liberados pelas instituições financeiras e gerenciar contratos. Atualização de sistemas (erp/crm):cadastrar e manter atualizadas as informações de veículos no sistema revenda mais e em portais de anúncios, além de gerenciar leads. Organização de arquivos e suprimentos:manter arquivos físicos e digitais organizados e controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza. Suporte administrativo e infraestrutura:apoiar a diretoria em demandas administrativas, atualizar planilhas, garantir o cumprimento de processos internos e acompanhar a manutenção da infraestrutura. Gestão de pós-Venda:organizar e conferir a documentação dos clientes antes da entrega dos veículos, além de acompanhar prazos para conclusão das vendas. Comunicação e atendimento:realizar leitura e triagem de e-Mails, bem como gerenciar mensagens via whatsapp e crm, priorizando demandas de clientes, fornecedores e equipe. Organização de rotina e indicadores (kpis):planejar e organizar atividades diárias e semanais, acompanhar indicadores de desempenho e conferir a movimentação financeira. Cálculo de comissões:realizar o fechamento de vendas e cálculo mensal das comissões dos vendedores, conforme política da empresa. Apoio à contabilidade:auxiliar no envio de informações para fechamento da folha de pagamento e mento de notas fiscais para a contabilidade.