Vaga de Técnico Administrativo

Auxiliar de gestão - Kaiapó do pará Responsabilidades e atribuições: O profissional atuará como suporte operacional e administrativo essencial para o funcionamento da unidade, desempenhando tarefas básicas e cruciais para a eficiência do setor. Suas responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Gestão de documentos e arquivos: Executar a recepção, organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e a acessibilidade da informação. Realizar a digitalização de documentos quando necessário, mantendo um sistema de organização eficiente e atualizado. Controlar o fluxo de documentos, assegurando o cumprimento de prazos e procedimentos internos. Atualização de sistemas e dados: Manter os sistemas internos atualizados com informações precisas e completas, garantindo a integridade dos dados. Realizar a entrada de dados, conferência e correção de informações, assegurando a confiabilidade das informações para relatórios e análises. Dominar e utilizar eficientemente os softwares e sistemas internos da organização. Suporte logístico e administrativo: Prestar suporte logístico à equipe, auxiliando em atividades como organização de eventos, reuniões e viagens. Realizar o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o abastecimento adequado para o bom funcionamento da unidade. Auxiliar na gestão de agendas, compromissos e reuniões da equipe. Executar tarefas administrativas diversas, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples e organização de correspondências. Suporte ao subsistema de atenção à saúde(sasisus): Utilizar o conhecimento e experiência prévia com o sasisus para auxiliar nas atividades administrativas e operacionais relacionadas ao sistema, garantindo a precisão e a conformidade das informações. Apoiar na organização e gestão de dados referentes ao sasisus. Outras atividades: Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da unidade, contribuindo para o bom funcionamento da equipe e o alcance dos objetivos da organização. Requisitos: Ensino médio completo Curso técnico em administração Domínio de excel e pacote office experiência comprovada no subsistema de atenção à saúde(sasisus) Boa organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe Habilidade em lidar com informações confidenciais Atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas Boa comunicação escrita e verbal.