Vaga de Técnico em Administração

Auxiliar administrativo (escritório) Requisitos: Ensino médio completo. Curso técnico em administração (diferencial). Cursos na área administrativa (diferencial). experiência comprovada com atendimento ao cliente, controle e organização de documentos, atividades administrativas em geral, preenchimento de planilhas e redação de documentos e e-Mails. Conhecimento prático em word e excel (nível intermediário). Familiaridade com o uso de sistemas informatizados. Competências: Habilidade em comunicação verbal e escrita (clara e concisa). Organização impecável e detalhista. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas. Habilidades multitarefas e capacidade de gerenciamento de tempo. Comprometimento com as responsabilidades e prazos. Capacidade analítica para interpretação de dados e informações. Boa capacidade de relacionamento interpessoal. Trabalho em equipe. Adaptabilidade a mudanças e novas situações. Responsabilidade e ética profissional. Responsabilidades e atribuições: Organização e arquivo de documentos: Arquivar, digitalizar e manter em ordem documentos como contratos, faturas, correspondências e outros documentos relevantes, garantindo a segurança e acessibilidade da informação. Implementar e manter um sistema de organização eficiente e de fácil acesso para todos os documentos. Controle de estoque: Monitorar e registrar o estoque de suprimentos de escritório, solicitando reposição quando necessário, e garantindo o controle de entrada e saída de materiais. Elaborar relatórios periódicos sobre o estoque. Atendimento telefônico e ao cliente: Receber e efetuar ligações telefônicas, respondendo a dúvidas, ndo solicitações e prestando informações de forma profissional e cortês. Responder e-Mails, lidar com clientes e fornecedores, solucionando problemas e ndo as demandas para os setores responsáveis. Elaboração de relatórios e planilhas: Preparar relatórios e planilhas, analisando dados, extraindo informações relevantes e apresentando-As de forma clara, concisa e organizada, utilizando gráficos e tabelas quando necessário. Agendamento de reuniões: Reservar salas, preparar materiais (apresentações, documentos, etc.) e organizar a logística para reuniões, garantindo o bom andamento dos encontros. Controle financeiro: Auxiliar no controle financeiro, lançando notas fiscais, registrando passivos e auxiliando no processo de faturamento. Realizar controles de produção e atendimentos mensais, elaborando relatórios e indicadores de desempenho. Suporte a outros departamentos: Prestar suporte administrativo a diversos departamentos, como recursos humanos, marketing ou finanças, conforme as necessidades da empresa. Atualização de registros: Manter registros e bancos de dados atualizados, garantindo a precisão e confiabilidade das informações. Outras atividades: Realizar outras atividades administrativas relacionadas ao cargo, conforme solicitação da gerência. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08:00 às 17:00 horas. Sábados, das 08:00 às 12:00 horas. Remuneração e benefícios: Salário: R$ 1.700,00 Auxílio refeição: R$ 25,00/dia útil Celular corporativo Vale transporte.