Vaga de Assistente Administrativo

Realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários acompanhamento, recebimento e fechamento de malotes, organização de arquivos e fichários, seguindo processos e rotinas pré-Estabelecidas efetuar pagamentos de fornecedores referentes as despesas da filial, programando antecipadamente, objetivando a quitação dos débitos com os mesmos executar o fechamento do caixa de fundo fixo, lançando em sistema apropriado as despesas pagas, emitindo relatórios específicos e anexando documentos comprobatórios realizar a conciliação bancária, confrontando o saldo em conta corrente em o saldo constante no sistema executar os serviços de recepção de clientes/fornecedores, pessoalmente ou por (Informação Confidencial), prestando atendimento e o mento ao departamento desejado, contribuindo assim, para agilidade e atendimento de qualidade e/ou receber malotes, endereçando, conferindo documentos e realizando a baixa no sistema (intranet) dos protocolos de malotes recebidos, para evitar erros e extravios de documentos receber e/ou correspondências, separando e distribuindo aos destinatários internos e despachando por meio de correio auxiliar em eventos internos ou externos, levantando informações sobre a logística, fazendo cotações de preços, reservas, compras e outros, mantendo contatos e preparando agendas e materiais de apoio fazer cotações de preços, conforme procedimentos para efetivação de compras do setor organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário executar outras atividades correlatas à sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.