Vaga de Assistente Operacional

O assistente administrativo operacional será responsável por apoiar as equipes atividades administrativas e operacionais, garantindo que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional será um elo de comunicação entre as equipes de campo e a administração, com foco no controle de estoque, organização de tarefas e acompanhamento de indicadores de desempenho. Atividades e responsabilidades: apoio às equipes de campo: acompanhar as tarefas geradas no aplicativo e garantir que sejam distribuídas de maneira adequada para as equipes de instalação e manutenção de sistemas de climatização. Controle de estoque: realizar o controle e a organização do estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição. Acompanhamento de indicadores: monitorar e registrar os indicadores de desempenho das equipes, como cumprimento de prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional. Preenchimento de tarefas e relatórios: garantir que todas as informações relacionadas às tarefas e processos operacionais sejam devidamente registradas e atualizadas no sistema, gerando relatórios de acompanhamento para a gerência. Gestão de documentos e arquivos: organizar e arquivar documentos relacionados aos processos operacionais e administrativos da empresa. Suporte à comunicação interna: facilitar a comunicação entre os setores administrativos e as equipes de campo, assegurando que todas as informações necessárias sejam transmitidas de forma clara e eficiente. Outras atividades administrativas: executar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, sempre com foco na melhoria contínua dos processos operacionais. Requisitos: formação acadêmica: ensino médio completo (preferencialmente superior cursando em administração, engenharias, logística ou áreas correlatas). Desejavél conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica. experiência: experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização ou áreas afins. Conhecimentos: noções de controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão. Habilidades: boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. Domínio de ferramentas: conhecimento em pacote office (especialmente excel) e sistemas de gestão (desejável experiência com softwares de controle de tarefas e estoque). Facilidade com números e relatórios: capacidade de analisar dados e gerar relatórios com foco em eficiência operacional.