Vaga de Auxiliar Administrativo

Responsabilidades organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade dos documentos. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e cotações com fornecedores. Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando despesas e receitas. Prestar suporte na criação e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos. Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, efetuando agendamentos e confirmações. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-Mails, filtrando informações e ndo para as áreas responsáveis. Distribuir correspondências internas e externas, controlando o fluxo de entrada e saída. Requisitos ensino médio completo desejável superior em administração ou áreas correlatas. experiência em funções administrativas ou de escritório. Conhecimento intermediário no pacote microsoft office, com ênfase em excel. Conhecimento prático em sistemas de gestão de documentos e organização de arquivos. Familiaridade com softwares de comunicação (e-Mail, plataformas de videoconferência). Residir em potim ou região. Habilidades microsoft excel básico/intermediário microsoft word microsoft outlook digitação rápida organização de arquivos gestão de agendas elaboração de documentos atendimento telefônico controle de estoque.