Vaga de Auxiliar Administrativo
Estamos em busca de uma auxiliar administrativo organizada e comprometida para atuar no suporte às rotinas administrativas do nosso viveiro. A profissional será responsável por con...
Requisitos: • Comprometido; • Organizado; • Responsável; • Flexível e disposto a aprender; • Empático; • Proativo, com atitude de resolver problemas e sugerir melhorias; • Saber lidar com pressão; • ; ; Bom vocabulário; • Saber se comunicar com clareza e assertividade; Diferenciais: • Conhecimento sistema Auto System Linx; • Conhecimento sistema Nfast; • Conhecimento Sistema Banco Itaú; Atribuições: • Realizar atividades administrativas e financeiras; • Abertura e lançamentos de caixa; Conferencia e fechamento de caixa; • Emissão de notas fiscais venda; devolução e percas; • Atendimento ao cliente auxiliando em caso de dúvidas dos processos; • Realizar cadastro de novos clientes e manutenção dos cadastros de clientes ativos; • Faturamento de notas a prazo; arquivos de remessa e retorno bancário; • Acompanhamento de faturas; cobranças e preparação de documentos para jurídico; • Abertura de portal empresas de cartões, realizando conferencia apurada e baixa dos cartões recebidos no sistema; identificando pendencias e cobrando soluções dos responsáveis; • Organização e padronização de acessos a portais assim como padronização de contas; • Conciliação bancária com sistema. Realização de baixas de recebidos e pagamentos; • Realização e efetivação de pagamentos de contas diárias através de boletos e transferências; • Controle de fretes; despesas fixas; lançamentos a pagar e fechamento mensal; • Cadastro de produtos e toda carga tributária; • Organização de cadastros já existentes; manutenção e adequação de grupos e subgrupos; • Composição de receitas e kits no sistema relacionando insumos; • Entrada de notas de mercadoria e toda carga tributária; • Fazer analises; comparativos de performance e venda de itens e categorias. Curva ABC • Demais rotinas administrativas e financeiras. Horário: 08:00 – 12:00 – 13:30 – 18:18 – Segunda a Sexta feira de Tipo: CLT (Contrato de experiência) – Efetivação Ramo: Posto de Combustíveis
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