Vaga de Técnico em Secretariado

Atribuições: Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-Boys, copeiras, motoristas) e atividades Controlar documentos e correspondências Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens Controlar/acompanhar a agenda pessoal dos executivos Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no brasil e no exterior Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos e Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento.