Vaga de Secretária

Abrir e fechar a sede de segunda a sexta no horário combinado zelar pela manutenção, organização e limpeza da sede organizar as salas e verificar as condições da casa na entrada e na saída controlar a agenda de atividades do instituto, presenciais e online comprar materiais conforme orçamento aprovado pela presidência fazer os orçamentos necessários para manutenção da sede, incluindo reformas e materiais. Conta com auxílio de voluntário contatar a imobiliária quando necessário, abrir chamados e acompanhar o processo e as visitas de manutenção atender o telefone fixo, celular e whatsapp geral. Apresentar a ong quando necessário, anotar recados e mensagens verificar o e-Mail central diariamente e e-Mails para os setores adequados buscar fornecedores para execução de melhorias e manutenções necessárias selecionar, treinar e liderar as equipes de recepção e higienização cuidar da recepção da sede, podendo contar com voluntários para ajudar na função controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza, avisando a presidência quando necessário fazer nova compra receber as doações, identificar com etiqueta e deixar na sala de doações para presidência analisar receber doações em dinheiro ou no cartão de crédito, anotar dados do doador e passar valor e dados para a presidência venda de produtos institucionais, ingressos de eventos e outras captações de recursos auxiliar na organização de eventos escancear documentos, fazer impressões solicitadas pela equipe de gestão requisitos:- Organizada(o) comprometida (o) bom relacionamento com colegas de trabalho bom relacionamento com voluntárias(os) espírito de liderança pró ativa(o) (o) conhecimento de informática (e-Mail, whatsapp, excel e word) bom português (escrito e falado). Escolaridade mínima exigida:ensino médio.