Vaga de Secretária Executiva

Administrar agenda pessoal; despachar assuntos pertinentes; colher assinatura; marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir mento de documentos; secretariar reuniões; recepcionar autoridades e demais pessoas para reuniões; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas (anotar e transmitir recados); gerenciar informações; ler documentos; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas de prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; redigir memorando, cartas, convites e convocações consulares, bem como atas de reuniões; preparar apresentações, planilhas e gráficos; transcrever textos; receber, controlar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-Mail); organizar eventos e viagens; estruturar o evento; fazer check-List; pesquisar local; reservar e preparar sala, confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos); executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Requisitos: formação em secretaria executiva; ; ; proativa; boa redação; inglês fluente; experiência acimacomo secretária executiva. Jornada de trabalho: das 8hs às 18hs com 1hs:15min de intervalo benefícios: vt ou vale combustível; vale refeição; vale alimentação e plano de saúde após 90 dias. Observações: não