Vaga de Recepcionista

Responsável por gerenciar e manter o bom funcionamento da estrutura física da empresa, como gestão dos fornecedores de manutenção, segurança e limpeza, responsável pela recepção, compras, eventos, bem como promover ações para a melhoria contínua da experiência dos colaboradores em relação ao escritório, rotinas administrativas e financeiras. Interesse em desenvolver-se na área de office experience e administrativo. Conhecimento intermediário em excel. Gosto genuíno por lidar com diferentes pessoas. Sensibilidade e proatividade para perceber necessidades e agir sem pedir. Organização, atenção aos detalhes e cuidado com o ambiente. Curiosidade e disposição para aprender. Boa comunicação com perfis diferentes de pessoas. Responsabilidade e disciplina com prazos, horários e entregas. Vale alimentação/refeição no cartão ifood benefícios, no valor de r$770,00/mês; plano de saúde e plano odonto unimed com abrangência nacional e possibilidade de inclusão de dependentes; starbem: Assistência médica online (psicólogos, nutricionistas, fisioterapeutas); auxílio creche; creditas: Crédito consignado, parcelas descontadas direto na folha de pagamento a juros baixos; cuide da sua saúde com wellhub (gympass); day off no dia do aniversário; fluency academy: Desconto e possibilidade de subsídio integral no curso poliglota, com 8 opções de idiomas; kit de equipamentos; Responsável por abrir e fechar o escritório, recebendo funcionários, encomendas e prestadores de serviços, de segunda a sexta em horário comercial. Garantir que documentos que precisam ser emitidos, renovados e/ou dos periodicamente ocorram dentro do prazo previsto (ex.: Alvará prédio, bombeiros, etc); realizar pesquisa e levantamento de orçamentos de fornecedores; contratar e administrar fornecedores e terceirizados que sejam prestadores de serviços em demandas do escritório; administrar os serviços e equipamentos de segurança e vigilância do escritório; administrar os serviços, equipamentos e insumos para limpeza e cuidados sanitários; promover ações para melhorar continuamente a experiência dos colaboradores e fornecedores no escritório; gerenciar e apoiar a realização de eventos presenciais e/ou remotos; buscar e propor soluções para problemas do departamento; realizar a reposição e controle insumos para o escritório;