Vaga de Recepcionista

Área de atuação: Recepção Localização: Porto alegre-Rs Atribuições: Atendimento recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros. Cadastro e controle de acesso dos visitantes. Suporte na recepção dos eventos realizados, quando necessário. Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário. Atualização de cadastros via sistema, interação com as empresas associadas através do telefone, prestando informações e fazendo pesquisa de satisfação, pesquisa de informações, dados, etc, quando necessário auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando a participação nas pesquisas de satisfação, entregando materiais, brindes, organizando materiais e banners expostos, etc) geração de relatórios mensais do setor. Acompanhamento de rotina administrativa (atendimento ao telefone, envio de e-Mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, e demais atividades pertinentes a área). Requisitos: -Formação superior ou tecnólogo em secretariado, administração ou áreas afins. Conhecimento na área corporativa e com atendimento ao público. Conhecimento: pacote office. Escolaridade mínima exigida: Ensino superior.