Vaga de Auxiliar Administrativo

Descritivo de vaga: auxiliar administrativo - Faturamentoempresa : detecnologia e automação ltdalocalização: porto alegreregime de contratação: clt1. Resumo do cargoresponsável por assegurar a precisão e agilidade no fluxo de faturamento da empresa, realizando a emissão de documentos fiscais de produtos e serviços, além de garantir a conformidade com as normas tributárias e o suporte administrativo às áreas de vendas e finanças.2. Responsabilidades e atribuições emissão de documentos fiscais: emitir notas fiscais eletrônicas (nf-E), notas fiscais de serviços (nfs-E) e boletos bancários. Conferência e validação: verificar pedidos e contratos (quantidades, valores, descontos e prazos) antes do faturamento. Análise fiscal: validar alíquotas, regimes tributários e códigos fiscais (cfop, cst, ncm) para garantir a emissão correta. Controle de fluxo: acompanhar valores faturados no mês, clientes faturados e gerir notas canceladas ou corrigidas. Correções fiscais: emitir cartas de correção eletrônica, realizar cancelamentos e refaturamentos conforme a legislação. Interface setorial: manter contato constante com as áreas de vendas, financeiro, contabilidade e logística. Atualização de portais: atualizar índices contratuais e lançar notas fiscais em portais de clientes (ex.: ghc).3. Requisitos e qualificações escolaridade: ensino médio completo (desejável ensino superior). experiência: vivência anterior com faturamento de notas fiscais de serviços e produtos. Conhecimentos técnicos:o legislação básica de impostos e tipos de notas fiscais.O domínio de sistemas erp e softwares de emissão de notas.O informática: pacote office com foco em planilhas (excel).4. Perfil comportamental organização: capacidade de lidar com grande volume de documentos e prazos rigorosos. Comunicação: habilidade para interagir com diferentes setores e clientes de forma clara. Agilidade e produtividade: foco na liberação rápida de pedidos e serviços. Ética e responsabilidade: atuação com sigilo e precisão no manejo de dados financeiros.5. Condições de trabalho e benefícios horário: segunda a quinta (08:00 às 18:00) e sexta (08:00 às 17:00). Salário: R$ 2.200,00 a R$ 3.000,00. Pacote de benefícios:o vale transporte (vt), vale refeição (vr) e vale alimentação (va).O plano de saúde unimed.O prêmio assiduidade e anuênio.