Vaga de Assistente Administrativo

Providenciar passagens aéreas, translados e hospedagensapoiar na prestação de contas das despesas realizadasrealizar a gestão e compra de materiais de escritório, limpeza, para as atividades e o que mais se fizer necessário para o funcionamento do escritórioa manutenção dos veículosrealizar a tomada de preços de produtos e serviçoselaborar e manter atualizada lista de pessoas e empresas fornecedoras de produtos e serviçosmanter controles administrativos quanto a prazos e mentos necessários, como licenças, pagamentos de tributos, cadastroscontribuir, sempre que necessário, quando houver reuniões com pessoas e grupos externos na realização de atividades operacionais de organização dos ambientes de reuniões e infraestruturarealizar a conferência da documentação dos projetos apoiadosrealizar pesquisas no banco de dados e sistema folha e contabilidade, sempre que solicitadoresponder pelo arquivamento físico e virtual dos documentos administrativos, contábeis, rh e demais documentospreparar documentos e controle de despesas a pagarapoiar na elaboração de prestação de contas financeira de contratos e convêniosapoiar na elaboração de orçamento de projetosparticipar e colaborar com processo permanente de planejamento, monitoramento e avaliação da áreaapoiar os recursos humanos nas demandas da área, com as admissões, férias, demissões, benefíciosapoiar a equipe administrativa na execução das tarefasrealizar atividades externas (serviços bancários, correios, comércio, cartório, outros), quando necessárioprestar suporte administrativo à equipe programática e coordenaçãorealizar outras atividades relacionadas às descritas anteriormente, pornecessidade dos processos de trabalho ou por solicitação da : formação ou superior em andamento (2/3 da carga curricular cumprida) em administração ou ciências contábeisexperiência na área administrativaconhecimento do pacote officeconhecimento de excel, nível intermediárioeducação: ensino médio / completo carga horaria de trabalho: combinar dias de trabalho: combinar tempo de experiência: com experiência (Informação Confidencial)beneficios: vale transporte,seguro de vida,assistência odontologica,.