Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições: Revisar documentação para acesso ao Canteiro, conforme Listagem da empresa; Acompanhar administrativamente o andamento dos Contratos na obra; Solicitar aos Terceiros as documentações necessárias para os colaboradores acessarem o canteiro de obras; Após medições, solicitar documentação necessária para liberar o pagamento da Nota Fiscal; Validar documentação Mensal dos Terceirizados da obra; Apoiar todo o processo de auditoria interna e/ou externa; Controlar malote interno e externo; Manter bom relacionamento com o cliente para garantir o bom andamento dos processos administrativos e atender as obrigações legais; Apoiar a equipe de segurança nas condições adequadas de trabalho nos canteiros de obras (NR18), garantindo a correta instalação e funcionamento dos alojamentos e vestiários; Apoiar a abertura e encerramento oficial da obra junto aos órgãos competentes, possibilitando sua execução e obtenção do Habitese, CND´s, etc., assim como da documentação da conclusão da obra; Orientar a correta aplicação dos procedimentos e políticas relacionadas à empresa; Contribuir para a manutenção do sistema de gestão; Dar Assistência nas fiscalizações diversas, sindicatos da classe, Ministério do Trabalho; Providenciar a execução das diversas tarefas relacionadas aos serviços gerais (comunicações administrativas e de RH, alojamento, veículo da obra, segurança patrimonial, controle de equipamentos de informática, etc.); Controlar e efetuar lançamentos no Sienge de despesas fixas Administrativas (Agua, Luz, Internet, Locação de Impressoras, segurança patrimonial, entre outras); Apoiar a administração de pessoal (Recrutamento e Seleção, admissão, desligamento, solicitação de férias, controle do ponto eletrônico, folha de pagamento, benefícios, demais rotinas da área). Requisitos: Escolaridade Mínima: Ensino Médio completo; experiência: minimo (Comprovada em CTPS); Habilidades com pacote office (Word e Excel); Desejável CNH categoria B. Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:18. Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio combustível, Cesta básica, Seguro de Vida, Vale-alimentação e Vale-transporte. =