Vaga de Assistente Administrativo

Responsabilidades gerenciar e organizar a agenda de compromissos, reuniões e viagens corporativas, utilizando ferramentas de calendário eletrônico. Elaborar, formatar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos utilizando o pacote microsoft office. Realizar a gestão e controle de suprimentos de escritório, efetuando cotações, pedidos de compra e inventário físico e digital. Manter a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações. Prestar suporte administrativo na preparação de reuniões, incluindo reserva de salas, equipamentos e material de apoio. Auxiliar no controle de despesas e na conciliação de informações financeiras básicas, utilizando planilhas eletrônicas. Operar sistemas de gestão empresarial (erp) para lançamento de dados, acompanhamento de processos e geração de relatórios simples. Requisitos ensino médio completo desejável curso técnico ou superior em secretariado, administração ou áreas correlatas. experiência comprovada (mínimo em rotinas administrativas e suporte de escritório. Proficiência avançada no pacote microsoft office (word, excel, powerpoint e outlook). Conhecimento básico em sistemas de gestão integrada (erp) para registro e consulta de informações. Habilidade com ferramentas de gestão de documentos digitais e plataformas de comunicação online. Capacidade de organização e priorização de tarefas em um ambiente . Conhecimento de técnicas de arquivamento e gestão de informações confidenciais. Habilidades microsoft word microsoft excel (funções básicas/intermediárias) microsoft outlook (gestão de e-Mail e calendário) microsoft powerpoint sistemas erp (conhecimento básico) gestão de arquivos digitais digitação rápida ferramentas de videoconferência controle de estoque (suprimentos).