Vaga de Assistente Administrativo

Responsabilidades gerenciar e organizar a documentação técnica e administrativa de projetos de construção, incluindo contratos, medições, diários de obra, licenças e arts. Prestar suporte na elaboração e controle de orçamentos e relatórios financeiros de obras, utilizando planilhas eletrônicas avançadas. Coordenar o fluxo de informações entre engenheiros, fornecedores, clientes e equipes de campo, garantindo a comunicação eficaz e o cumprimento de prazos. Realizar o controle de estoque de materiais e equipamentos, emitindo pedidos de compra e acompanhando entregas e recebimentos em canteiros de obra. Auxiliar na preparação de propostas comerciais e editais de licitação, garantindo a conformidade com os requisitos técnicos e legais do setor. Manter atualizado o sistema de gestão da empresa com dados de projetos, custos e recursos humanos relacionados às obras. Organizar e agendar reuniões, preparar atas e acompanhar a execução de planos de ação definidos para os projetos. Requisitos experiência comprovada (mínimo em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de construção civil. Ensino médio completo curso técnico em edificações, secretariado ou administração será considerado um diferencial. Domínio avançado do pacote office, com ênfase em excel para criação e manipulação de planilhas complexas e word para elaboração de documentos técnicos. Conhecimento em sistemas erp ou de gestão de obras (ex: sienge, totvs, mega) é altamente desejável. Familiaridade com a leitura e organização de documentos técnicos de engenharia e arquitetura (plantas, memoriais descritivos). Capacidade de interpretação de contratos e processos de medição de obras. Residir em rio claro - Sp ou região adjacente. Habilidades ms excel avançado gestão documental (digital e física) conhecimento erp (sienge/totvs) controle de estoque pacote office completo comunicação escrita formal organização de projetos leitura de documentos técnicos elaboração de relatórios.