Vaga de Administrador

Responsabilidades  Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes de forma eficiente. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo os registros atualizados e acessíveis. Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, efetuando agendamentos e cancelamentos quando necessário. Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações utilizando softwares de escritório. Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição e organizando suprimentos. Suportar as rotinas administrativas e financeiras, como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos. Recepcionar e correspondências e e-Mails, garantindo o fluxo de comunicação interna e externa. Requisitos  Ensino médio completo desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas. experiência comprovada (mínimo em funções de atendimento e suporte administrativo. Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint, outlook) em nível intermediário a avançado. Conhecimento em sistemas de gestão (erps) para registro de informações e processos. Habilidade com digitação rápida e precisa. Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones). Conhecimento básico em técnicas de arquivamento e organização de documentos. Habilidades  Microsoft word Microsoft excel Microsoft outlook Digitação rápida Organização de arquivos Atendimento telefônico Sistemas erp Gestão de agendas Elaboração de documentos.