Vaga de Assistente de Diretoria

Nível: assistentecursos de: administração,administração de empresas - Secretariado executivo,administração / secretariadoescolaridade: graduação - Completotipo de contrato: terceirojornada de trabalho: 08h as 17h com 1 hora de intervalodisponibilidade para home-Officebenefícios: transporte fretado, refeição no local, vale refeição de r$ 24,50, vale alimentação de r$ 151,25, ajuda de custo de r$ 80,00, plano odontológico plano de saúderesponsabilidades e experiências desejáveis: principais atividades: organizar a agenda da diretoria/gerentes, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-Las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de suporte aos gerentes gerais em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando a gestão de contas a pagar dos executivos. Pré-Requisitos:formação superior em administração, secretariado executivo ou área avançada em inglês, com capacidade de comunicação fluente e habilidades de escrita sólidas para interagir com membros de diferentes comprovada em agendamento, coordenação de viagens e suporte administrativo a intermediário do pacote office (word, excel, powerpoint, outlook).