Vaga de Assessor de Diretoria

Formação: Graduação ou tecnólogo em secretariado, ou áreas afins. experiência na área secretarial e administrativa. Bons conhecimentos em excel, word e google calendar. Assessorar cinco diretores. Organizar a agenda da diretoria. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. Confeccionar pautas e atas das reuniões. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. Realizar a gestão de despesas dos cartões de créditos corporativos. Organização de arquivos. Despacho e conferência de documentos.