Vaga de Assistente Administrativo

Vaga: assistente administrativo (apoio ao departamento pessoal) Sobre a vaga: Estamos em busca de um(a) assistente administrativo organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas e no apoio às atividades de departamento pessoal. A pessoa selecionada terá contato direto com colaboradores, auxiliando em demandas administrativas e esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios, folha de pagamento, férias e demais processos internos. Buscamos alguém que goste de rotinas organizacionais, atendimento interno e trabalho em equipe, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa. Principais atividades: Rotinas administrativas Atendimento telefônico e suporte aos colaboradores Organização e controle de documentos físicos e digitais Apoio na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos Suporte às atividades do setor administrativo e educacional Controle e atualização de informações em sistemas e planilhas. Apoio ao departamento pessoal: Auxílio nos processos de admissão e desligamento de colaboradores Controle e conferência de ponto manual Apoio na organização de documentos relacionados à folha de pagamento Envio de informações e documentos ao departamento pessoal da matriz Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre: - Holerite - Férias - Benefícios - Vale transporte - Vale alimentação/refeição - Entre outras documentações Requisitos: Ensino médio completo Conhecimento básico em rotinas administrativas Noções básicas de departamento pessoal ou legislação trabalhista Conhecimento em excel ou planilhas Familiaridade com e-Mail, whatsapp e ferramentas de compartilhamento de arquivos (google drive ou similares) Boa comunicação verbal e escrita Organização, responsabilidade e Diferenciais: experiência anterior em rotinas administrativas ou departamento pessoal Ensino superior cursando ou concluído em administração, recursos humanos ou áreas relacionadas experiência com esocial Conhecimento em sistemas como domínio, fortes, alterdata ou similares Benefícios: Vale transporte Vale alimentação  Cesta básica Local de atuação: Pindamonhangaba - Sp Contratação: clt Carga horaria: 44 horas semanais Horario: segunda a sexta-Feira das 07h às 17h18 Salário: r$2.500,00.