Vaga de Auxiliar Administrativo de Obras

Responsabilidades  Gerenciar e organizar toda a documentação técnica e administrativa da obra rodoviária, incluindo licenças, alvarás, contratos e medições. Controlar o fluxo financeiro do projeto, realizando o acompanhamento de orçamentos, faturas, pagamentos a fornecedores e folha de ponto da equipe. Elaborar e manter atualizados os registros de ponto dos funcionários, controlando horas extras e ausências, e auxiliando no fechamento da folha de pagamento. Auxiliar no processo de compras e contratação de materiais e serviços específicos para obras de rodovia, garantindo a conformidade com os procedimentos internos e externos. Preparar relatórios gerenciais e acompanhamentos de performance administrativa e financeira da obra, utilizando dados coletados diariamente. Garantir a organização e arquivamento físico e digital de todos os documentos da obra, facilitando auditorias e consultas futuras. Colaborar com a equipe de engenharia na gestão de suprimentos e logística de materiais e equipamentos para o canteiro de obras. Requisitos  experiência comprovada (mínimo em funções administrativas dentro do setor de construção civil, preferencialmente em obras de infraestrutura rodoviária. Conhecimento sólido em processos financeiros e contábeis aplicados a projetos de construção, incluindo controle de custos e medições. Proficiência avançada no pacote microsoft office, com domínio de excel para elaboração de planilhas de controle e relatórios. Familiaridade com sistemas erp ou softwares de gestão de obras (ex: sienge, totvs, sap) para controle de estoque, compras e financeiro. Entendimento de legislação trabalhista e normas regulamentadoras aplicáveis a canteiros de obras. experiência em organização e gestão de arquivos documentais, tanto físicos quanto digitais. Capacidade de interpretar contratos de obras e documentos técnicos para fins administrativos. Habilidades  Gestão documental Controle orçamentário Microsoft excel avançado Sistemas erp (sienge/totvs) Legislação trabalhista Contratos de obras Controle de ponto Logística de materiais Elaboração de relatórios.