Vaga de Assistente Administrativo

Empresa localizada na cidade de campinas/sp do ramo recursos humanos, com 100 funcionários, contrata analista administrativo Assistente administrativo altamente organizado e proativo para apoiar diretoria de tecnologia de produto e engenharia. O candidato ideal terá excelentes habilidades de comunicação, organização e multitarefa, além de discrição para lidar com informações confidenciais apoiando também a operação do centro de tecnologia incluindo pagamentos, gestão de contratos e agenda de visitantes. Plano de saúde, odonto, alimentação no local · gerenciar a agenda do diretor, organizando reuniões, chamadas e compromissos. · priorizar e reprogramar compromissos conforme necessário. · planejamento de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte terrestre. · preparar itinerários detalhados e documentação necessária para viagens. · coordenar e agendar visitas de clientes, parceiros e equipes internas ao centro de tecnologia. · preparar materiais e recursos necessários para as visitas. · inserir e acompanhar pedidos de compra no sistema da empresa. · garantir a conformidade com as políticas de compras e orçamentos. · criar, submeter e acompanhar relatórios de despesas do diretor e da equipe. · garantir a precisão e conformidade com as políticas da empresa. · gerenciar correspondências, e-mails e chamadas telefônicas. · preparar apresentações, relatórios e outros documentos conforme necessário. · organizar e manter arquivos físicos e digitais. · execução de atividades do facilities (compra de materiais de consumo) · suporte a gestão dos terceiros e contratos · cumprir a aplicação das políticas e procedimentos da empresa, tais como: Qualidade, meio ambiente, saúde, segurança e entre outras. Agendar salas de reunião e preparar equipamentos necessários. · elaborar e distribuir pautas e atas de reuniões. · agendar e organizar reuniões e eventos diversos, convocando participantes, informando local, horário, assuntos a seres tratados, providenciando a arrumação da sala, material, equipamentos entre outros conforme necessidade. · administrar agenda de compromissos internos e externos, controlando, organizando e lembrando-os de cada um deles, registrar confirmar datas, horários, locais, pessoas e assuntos envolvidos.