Vaga de Ajudante de Atendimento

Recepcionista Requisitos: Ensino médio completo Noções básicas de pacote office (word, excel, powerpoint) Habilidades de comunicação interpessoal eficaz, tanto presencialmente quanto online Proatividade, capacidade de gestão de tempo e organização impecável Residir em parnaíba pi Desejável experiência anterior em atendimento ao público e organização administrativa. Atividades: Recepção e atendimento: Organizar e manter a recepção do escritório em perfeita ordem e limpeza durante o atendimento de clientes e audiências, garantindo um ambiente profissional e acolhedor. Realizar o atendimento presencial e online de clientes, fornecendo informações, agendando consultas e direcionando-Os aos profissionais competentes, sempre com cortesia e profissionalismo. Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, assegurando a organização e o fluxo eficiente das atividades. Gestão documental: Controlar e organizar toda a documentação relacionada ao escritório, incluindo contas de água, luz, internet, procurações, contratos, e demais documentos relevantes, garantindo a segurança e o fácil acesso às informações. Arquivar documentos físicos e digitais de forma organizada e eficiente, seguindo as normas e procedimentos internos. Administração da filial: Realizar a abertura e o fechamento da filial, seguindo os procedimentos de segurança e controle de acesso. Monitorar o funcionamento de equipamentos e sistemas, reportando qualquer problema ou necessidade de manutenção. Suprimentos e compras: Gerenciar as compras mensais de utensílios básicos para a unidade, garantindo o abastecimento adequado de materiais de escritório, limpeza e copa. Controlar os estoques e realizar pedidos de reposição, buscando sempre as melhores opções de custo-Benefício. Outras atividades: Apoiar outras atividades administrativas conforme necessidade, contribuindo para o bom funcionamento do escritório. Manter-Se atualizado sobre as políticas e procedimentos da empresa, garantindo a conformidade com as normas internas. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08:00 às 18:00. Remuneração: R$ 1.518,00 Benefícios: Ajuda de custo.