Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições: Prestar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística Atender usuários, fornecendo e recebendo informações Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos Preparar relatórios e planilhas Executar serviços áreas de escritório Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão Registrar a entrada e saída de documentos Triar, conferir e distribuir documentos Verificar documentos conforme normas Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos Identificar irregularidades nos documentos Conferir cálculos Submeter pareceres para apreciação da chefia Classificar documentos, segundo critérios pré-Estabelecidos Arquivar documentos conforme procedimentos Preparar relatórios, formulários e planilhas Coletar dados Elaborar planilhas de cálculos Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas Efetuar cálculos Elaborar correspondência Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos Localizar processos protocolos internos Atualizar cadastro Convalidar publicação de atos Expedir ofícios e memorandos Atender usuários no local ou à distância Identificar natureza das solicitações dos usuários Atender fornecedores. Requisitos: Procuramos um profissional capacitado para realizar funções administrativas como : emissão de notas, emissão de boletos, confecção de documentos (word), confecção e manuseio de planilhas (excel). Cadastro de boletos em sistema interno, controle de contas a pagar, recebimento de mercadoria, organização de documentos, nfs.