Vaga de Assessor de Diretoria

Organizar a agenda de compromissos e atividades da diretoria técnica, tanto profissionais quanto pessoais, com foco em otimizar o tempo e garantir a execução eficiente dos compromissos. Fornecer orientações sobre procedimentos e políticas da área, garantindo um bom atendimento ao público interno e externo. Compilar, atualizar, organizar dados que auxiliem nas decisões da diretoria técnica, incluindo informações de todas as áreas. Facilitar a comunicação e processos entre a diretoria técnica e outras áreas ou público externo, garantindo a fluidez nas atividades. Elaborar relatórios técnicos e administrativos, revisar documentos e garantir que atendam aos padrões exigidos pela diretoria técnica. Contribuir ativamente na revisão de documentos e na criação de novos processos para garantir a eficiência na operação das áreas da diretoria técnica. Acompanhar o progresso das atividades, ajudando na geração de relatórios e na análise de desempenho das equipes. Organizar e manter a documentação atualizada para garantir o fácil acesso e gestão do conhecimento gerado pela diretoria técnica. Conduzir os processos administrativos relacionados à renovação de certificações, autorizações, licenças e acreditações, garantindo o cumprimento de prazos e exigências. Elaborar documentos como relatórios, apresentações e planos de trabalho, releases de imprensa e ofícios, redigindo e/ou revisando textos atendendo ao padrão da diretoria técnica. Organizar a logística necessária para eventos e reuniões presenciais e virtuais, como espaço físico, materiais, equipamentos e convites. Assessorar na condução de reuniões, garantindo que a agenda esteja cumprida e registrando as decisões e ações acordadas. Controlar o recebimento e envio de documentos gerais e importantes, além de garantir o processo correto para assinatura dos mesmos. Conduzir e executar todos os procedimentos necessários para viabilização da participação em eventos institucionais que impliquem em viagens nacionais ou internacionais, com foco na eficiência e que estejam de acordo com a política de viagens da empresa. Criar e manter ferramentas de acompanhamento de indicadores dos processos executados, com foco em melhoria contínua, os processo de acreditação e certificação, e manter essas ferramentas atualizadas. Conduzir e realizar estudos e pesquisas de desenvolvimento de processos mais eficientes para facilitar o fluxo de trabalho. Acompanhar as mudanças nas legislações e práticas da área de atuação da diretoria. Prestar suporte à diretoria e à equipe técnica, executando outras atividades correlatas.