Vaga de Assistente Administrativo de Obras

Realizar admissão e demissão dos colaboradores, sempre que solicitado, informando a documentação necessária e assegurando a realização dos exames; • receber e conferir a documentação do colaborador para mento ao departamento pessoal; • orientar e esclarecer dúvidas do novo colaborador a respeito do vale transporte, horário de bater ponto e intervalos; • realizar o fechamento de ponto mensal dos colaboradores, lançando as informações no sistema e ao departamento financeiro; • realizar o controle mensal da solicitação e distribuição do vale-transporte, via planilha, informando a quantidade de funcionários e vale transporte necessários por colaborador, lançando no sistema para acesso do departamento financeiro; • verificar a pasta dos colaboradores a fim de manter a documentação atualizada; • realizar o controle de documentos de empreiteiros na obra, conforme solicitação da legislação e dos procedimentos da empresa; • entrar em contato com fornecedores para informar a quantidade de refeição necessárias na obra, preenchendo e controlando as informações em planilha; • receber a ordem de compra, acompanhar o prazo de entrega e acompanhar o recebimento de materiais na obra, verificando a nf de acordo com as diretrizes da empresa; • realizar a locação de máquinas e equipamentos, gerir os contratos de locação para garantir a boa execução da obra; • controlar e verificar se as máquinas e equipamentos locados encontram-se em perfeito estado para utilização, caso necessário solicitar a manutenção ou troca; Oferecemos: (Informação Confidencial) alimentação + (Informação Confidencial) ajuda de custo