Vaga de Supervisor Administrativo

Analista administrativo sênior Responsabilidades e atribuições: Gestão administrativa da unidade, assegurando o fluxo de trabalho eficiente, controle preciso da jornada de trabalho dos colaboradores e alinhamento constante com o departamento de recursos humanos (rh) da matriz. Isso inclui a supervisão de processos administrativos, a organização de escalas de trabalho e a resolução de eventuais conflitos relacionados à gestão de pessoas. Garantia da comunicação eficaz e alinhamento total entre a unidade e a matriz em relação a informações administrativas, financeiras e de rh. Esta tarefa envolve a preparação de relatórios periódicos, a participação em reuniões e a manutenção de um sistema de comunicação eficiente para garantir a transparência e o fluxo de informações. Organização e envio de toda a documentação fiscal, trabalhista e financeira para a contabilidade e o setor financeiro da sede, assegurando a precisão e a na entrega dos documentos. Este processo inclui a verificação da conformidade dos documentos com as normas legais e internas da empresa. Elaboração de relatórios detalhados sobre os custos operacionais da unidade, o desempenho geral e as necessidades administrativas, fornecendo dados relevantes para a tomada de decisões estratégicas. A análise crítica dos dados e a de relatórios concisos e informativos são essenciais para esta função. Acompanhamento e garantia da conformidade com as políticas e procedimentos da empresa dentro da unidade, incluindo as normas de segurança e saúde ocupacional. Isso envolve a realização de inspeções regulares, a implementação de medidas preventivas e a promoção de uma cultura de segurança entre os colaboradores. Suporte à equipe na resolução de problemas administrativos, atuando como um ponto focal para dúvidas e questões relacionadas a processos e procedimentos. A proatividade na identificação e resolução de problemas é fundamental para garantir a eficiência da unidade. Participação em projetos especiais de melhoria de processos administrativos, contribuindo com ideias inovadoras e eficientes para otimizar as operações da unidade. Manutenção de arquivos e registros administrativos organizados e atualizados, garantindo a fácil recuperação de informações quando necessário. A organização e a segurança da informação são cruciais para a eficiência do trabalho. Requisitos e habilidades: Graduação em administração, contabilidade ou áreas afins. Domínio avançado do pacote office (word, excel, powerpoint, outlook). experiência com planilhas e relatórios é essencial. experiência comprovada na função de analista administrativo, preferencialmente em ambiente corporativo. experiência em gestão de equipes será considerada um diferencial. Habilidades de comunicação interpessoal, organização, proatividade, resolução de problemas e trabalho em equipe. Capacidade analítica para interpretar dados, identificar tendências e elaborar relatórios precisos. Conhecimento de legislação trabalhista e fiscal será considerado um diferencial. Informações adicionais: Horário de trabalho: Segunda a sexta-Feira - 44 horas semanais. Benefícios: Vale alimentação (r$ 360,00), seguro de vida e vale transporte. Tipo de contrato: Clt Modalidade: Presencial Salário: A combinar Previsão de início: Imediato.