Vaga de Administrador

Auxiliar administrativo(a) Responsabilidades e atribuições: Atividades administrativas gerais: Executar tarefas administrativas rotineiras, como organização de arquivos (físicos e digitais), atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, organização de agendas e reuniões, controle de estoque de materiais de escritório e demais atividades pertinentes à rotina administrativa. Realizar a gestão de documentos, garantindo a organização, arquivamento e segurança da informação. Elaborar e controlar planilhas, relatórios e apresentações, utilizando softwares de escritório (excel, word, powerpoint). Dar suporte na organização de eventos e treinamentos, quando necessário. Fechamento e entrega de relatórios: Auxiliar na consolidação de dados para a elaboração de relatórios gerenciais, garantindo a precisão e a na entrega. Realizar a formatação e revisão dos relatórios, assegurando a clareza e a organização das informações. Auxiliar na distribuição dos relatórios para os setores e/ou pessoas responsáveis. Controles administrativos: Realizar controles administrativos diversos, como controle de fluxo de documentos, controle de gastos, acompanhamento de prazos e metas, entre outros, utilizando ferramentas e sistemas internos da empresa. Manter atualizados os registros e informações relevantes para a gestão administrativa. Suporte à liderança: Prestar suporte administrativo à liderança, auxiliando na organização de tarefas, agendamento de reuniões, elaboração de apresentações e demais atividades que contribuam para o bom funcionamento da equipe e do setor. Realizar pesquisas e coletas de informações conforme solicitado pela liderança. Procedimentos operacionais e documentação: Compreender e auxiliar na execução dos procedimentos operacionais do setor, garantindo o cumprimento das normas e políticas internas da empresa. Auxiliar na organização e atualização da documentação do setor, mantendo-A organizada e de fácil acesso. Colaborar na implementação de melhorias nos processos administrativos. Requisitos: Ensino médio completo Domínio de pacote office (word, excel, powerpoint) Boa comunicação escrita e verbal Organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe experiência anterior em atividades administrativas será um diferencial. Benefícios: (a inclusão desta seção depende da disponibilidade de informações na vaga original. Se não houver informações sobre benefícios, esta seção pode ser omitida.).