Vaga de Auxiliar Administrativo

Responsável por prestar suporte operacional e administrativo às áreas de departamento pessoal, rh e financeiro. O foco principal é a organização documental, o input de dados em sistemas e o suporte no atendimento aos colaboradores, atuando como braço direito da analista sênior na execução das rotinas diárias. 2. Principais responsabilidades (o meio do caminho entre auxiliar e assistente) apoio no dp e folha: realizar a triagem e o lançamento de atestados médicos no sistema (identificando cids básicos) e auxiliar na coleta de assinaturas e organização dos espelhos de ponto. Gestão documental: digitalizar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo que o fluxo de admissões e férias esteja sempre pronto para a auditoria final da analista. Suporte financeiro e fiscal: auxiliar no lançamento de notas fiscais e na preparação de arquivos bancários, garantindo que a documentação preliminar esteja correta para o fechamento financeiro. Atendimento interno: atuar como primeiro ponto de contato para dúvidas rotineiras dos colaboradores sobre benefícios (vt, vr, convênios), escalonando dúvidas técnicas para o nível sênior. Controle de materiais: monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório e uniformes, sinalizando a necessidade de reposição conforme os níveis estabelecidos.