Vaga de Auxiliar Administrativo

Descrição e responsabilidades horário: de segunda á sexta das 07h às 17h com 2h de almoço e sábado das 07h as 11h regime de contratação: efetivo clt atendimento e comunicação: receber e direcionar ligações, e-Mails e visitantes. Redigir comunicados e e-Mails. Gestão de documentos: organizar, arquivar e manter atualizados arquivos físicos e digitais. Controlar a entrada e saída de correspondências. Suporte financeiro: auxiliar no controle de contas a pagar e receber, boletos e notas fiscais. Processar pagamentos e auxiliar na emissão de notas. Organização e planejamento: controlar agendas de reuniões e compromissos. Solicitar e gerenciar estoque de materiais de escritório. Elaboração de relatórios e planilhas: criar e alimentar planilhas no excel e outros sistemas. Preparar relatórios simples para a gerência. Apoio a outros setores: dar suporte a recursos humanos, compras, vendas. Apoiar no controle de ponto e folha de pagamento. Requisitos ensino médio completoconhecimento em pacote office (word, excel para planilhas e textos).Boa comunicação verbal e escrita para e-Mails, relatórios e de gerenciar documentos, arquivos e e para se adaptar a novas tarefas. experiência com softwares de gestão ou cursos na área de administração e rh serão um diferencial.