Vaga de Assistente Administrativo

Empresa no ramo do varejo de construção Responsabilidades da função: 1. Atendimento e suporte: prestar suporte a clientes, fornecedores e colaboradores, por telefone, e-Mail ou presencialmente. 2. Organização de documentos: arquivamento físico e digital de contratos, notas fiscais, relatórios e demais documentos. 3. Controle de agendas e reuniões: agendamento e organização de compromissos, reuniões e eventos internos. 4. Lançamentos e controle financeiro: apoio em contas a pagar e a receber, emissão de boletos e conciliações bancárias. 5. Suporte a diversos setores: atuar junto aos departamentos de rh, financeiro, compras, entre outros, conforme a demanda. 6. Elaboração de relatórios: produção de relatórios administrativos, planilhas e gráficos com dados organizacionais. 7. Compras administrativas: cotação e solicitação de materiais de escritório e serviços gerais. 8. Atualização de sistemas internos: lançamento e manutenção de informações. Requisitos: 1. Formação: ensino médio completo (desejável técnico ou superior em administração, contabilidade ou áreas afins). 2. Conhecimento em informática: domínio do pacote office (word, excel, outlook) e sistemas erp. 3. Organização e proatividade: perfil ágil e com boa gestão do tempo. 4. Boa comunicação: escrita e fala articulada, para lidar com públicos diversos. 5. Habilidade com números: facilidade com cálculos simples e interpretação de dados financeiros. 6. experiência prévia: vivência em rotinas administrativas e suporte a diferentes setores. Local: nova friburgo.