Vaga de Assistente Administrativo

Descrição do cargo resumo das atividades realizar atendimento cordial e profissional aos clientes internos e externos, presencialmente e por telefone. Atuar como elo entre a filial e os departamentos da matriz (logística, rh, ti, contabilidade, financeiro e compras), garantindo o cumprimento das rotinas e a boa comunicação. Executar lançamentos de despesas fixas e variáveis no sistema via nuvem, assegurando pagamentos em dia conforme normas e políticas da empresa. Controlar o caixa, contas a receber e efetuar transferências bancárias diárias, mantendo o valor mínimo em caixa conforme diretrizes corporativas. relatórios financeiros e de movimentação do caixa à matriz, mantendo as informações atualizadas. Garantir o funcionamento da infraestrutura da loja (energia, internet, água e manutenção), apoiando o gerente no bom desempenho da unidade. Organizar e documentações fiscais e financeiras à contabilidade, assegurando controle, sigilo e conformidade com auditorias. Apoiar processos de rh, como admissões, desligamentos, controle de uniformes e epis, bem como orientar colaboradores quanto a sistemas e documentos. Realizar solicitações de suprimentos, executar serviços externos quando necessário e efetuar cadastro de clientes para vendas à vista. Cumprir integralmente as normas internas, políticas de ética, sigilo, segurança, pessoal e participar dos treinamentos corporativos.