Vaga de Assistente Operacional

Descrição das atividades: Realizar atendimento a motoristas e clientes internos, atendimento presencial, telefônico e por e-Mail a clientes e fornecedores, respondendo dúvidas e solicitações Auxiliar e conduzir a saída dos motoristas da empresa de acordo com a programação e horários de entrega garantindo atendimento a meta de largada Realizar ronda diária nos veículos do pátio, verificando se possuem algum tipo de anomalia. Caso seja encontrada alguma anomalia, tratar imediatamente Manter arquivos físicos e digitais organizados, incluindo contratos, notas fiscais de fornecedores e outros documentos relevantes Realizar a digitação e atualização de informações em planilhas, sistemas internos e bancos de dados Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como lançar dados em sistemas, realizar cálculos, organizar agendas e fornecer suporte aos gestores Criar e manter relatórios e planilhas de controle, incluindo informações sobre a disponibilidade dos veículos, manutenções e custos Acompanhar e informar a disponibilidade dos veículos para as operações Abrir os para os veículos junto a oficina Registrar as coletas e realizar cadastros no sistema Verificar e acompanhar a jornada e escala dos motoristas Realizar rondas periódicas nas instalações, verificando possíveis anomalias e segurança das instalações Conferência e lançamento de notas fiscais de serviços de fornecedores Garantir organização da área () e cumprimento do gmp/ppho, padrões operacionais e normas de segurança Relatar anomalias ocorridas no processo causadas por fornecedores internos e externos. Requisitos: Ensino médio completo, conhecimento do pacote office e experiência no segmento de transporte. Benefícios: Salário, assistência médica, odontológica, vale transporte, seguro de vida, refeitório na empresa e parcerias.