Vaga de Chefe de Recepção

Realizar a recepção, identificação e direcionamento de visitantes e fornecedores nas dependências da empresa. Controlar a entrada e saída de mercadorias e correspondências, informando os responsáveis por recebimento. Atender e direcionar, e-Mails e recados com clareza e cordialidade. Agendar e organizar reuniões da diretoria, reservando salas, equipamentos e providenciando itens de apoio (água, café, etc). Realizar prestação de contas da diretoria, organizando documentos, notas fiscais e comprovantes de despesas para envio ao financeiro. Agendar passagens, hospedagens e traslados de viagens corporativas da diretoria e demais colaboradores, quando necessário. Zelar pela organização e da recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional. Manter sigilo sobre informações estratégicas e rotinas da diretoria.