Vaga de Chefe de Recepção

1) atender visitantes ou clientes, recepcionando e identificando-Os para dar as informações necessárias ou encaminhá-Los ao setor solicitado 2) atender as chamadas telefônicas internas ou externas, para prestar informações e/ou ao setor solicitado, anotar e recados para colaboradores 3) registrar recados ou pretensões de clientes ou visitantes, anotando dados pessoais e comerciais dos mesmos, para repassar aos devidos setores as informações recebidas 4) receber, separar e distribuir adequadamente correspondências, circulares, revistas, jornais e outros, entre os setores da unidade 5) completar e/ou efetuar ligações interurbanas, registrando-As em formulários apropriados, para permitir o controle e a apropriação adequados 6) estabelecer comunicações externas e internas entre o solicitante e o destinatário, de acordo com as solicitações 7) anotar e recados para os diversos setores da unidade quando o contato com os mesmos não for possível naquele momento 8) atualizar e distribuir a agenda interna para todos os setores 9) atualizar e comunicar as alterações e atualizações dos ramais internos 10) acompanhar o agendamento de terceiros para o setor interno da instituição 11) manter organizada a recepção da instituição, de acordo com as normas e padrões pré-Estabelecidos 12) atender às solicitações diversas do superior imediato 13) dar suporte às demais atividades do setor, quando necessário.