Vaga de Auxiliar Administrativo

Responsabilidades: • Controlar e organizar documentos administrativos, como notas fiscais, contratos, ordens de serviço, relatórios e demais registros da obra. • Auxiliar no controle de estoque de materiais e equipamentos utilizados na obra de subestação, garantindo a reposição quando necessário. • Prestar suporte na gestão de planilhas de controle de custos e orçamentos relacionados à obra. • Acompanhar e organizar a entrega de materiais e equipamentos, conferindo com as solicitações e notas fiscais. • Realizar a emissão de relatórios de acompanhamento de obra e de controle administrativo, conforme a demanda. • Organizar o fluxo de pagamentos aos fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores envolvidos na obra. • Realizar o controle e acompanhamento de correspondências, e-mails e outros documentos administrativos. • Apoiar na interface entre a equipe administrativa e operacional da obra, garantindo uma comunicação eficiente entre todos os setores. Requisitos: • Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins). • Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em obras de grande porte ou em empresas de engenharia e construção. • Conhecimento básico em rotinas administrativas, controle de estoque e gestão de documentos. • Habilidade em utilizar ferramentas como Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e sistemas de gestão empresarial. • Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe. • Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas, garantindo o bom andamento das atividades administrativas. • Proatividade, agilidade e comprometimento com a qualidade e eficiência do trabalho.