Vaga de Assistente de RH

1. Realizar a interface com a obra, através dos engenheiros mestres e colaboradores, mantendo-Os informados das decisões e regulamentos administrativos da empresa. Priorizar o atendimento as solicitações feitas pelas obras e orientar a obra da necessidade de informar o rh sobre a transferência dos colaboradores entre obras. 2. Verificar e agir em todas as anomalias registradas no cartão ponto dos colaboradores, com foco em tomar medidas para redução de faltas, controle de realização de horas extras e cumprir a jornada de trabalho estabelecida no contrato de admissão. Analisar junto com os engenheiros e mestres as causas das anomalias nas obras, traçar um plano de ação para correção e quando necessário realizar as devidas notificações legais. 3. Emitir a ordem de serviço (os) por função na admissão do colaborador, informá-Lo das atividades da função conforme descrito na os, dos equipamentos de segurança necessários para a realização das atividades e das medidas para prevenir acidentes. Atualizar as os no prazo definido pela legislação e na mudança de função dos colaboradores. Manter as os devidamente assinadas pelo colaborador. 4. Atender a solicitação dos engenheiros de obras para seleção e recrutamento de colaboradores, conforme descrição de função no manual da qualidade da empresa. 5. Distribuir planilha de avaliação dos colaboradores aos mestres de obras, para o cálculo da pontuação média dos colaboradores. Traçar junto com o mestre um plano de ação para melhoria do desempenho de cada colaborador, capacitando-Os a desenvolver as habilidades necessárias ou prevendo a substituição do mesmo. 6. Monitorar e controlar os treinamentos e exames de admissão, periódico e de demissão dos colaboradores, respectivamente conforme pcmat da obra, ppra/pcmso da empresa. Agendar os treinamentos e exames nos prazos necessários para a realização das atividades. 7. Desenvolver atividades de divulgação e esclarecimento aos colaboradores referente à informações do pat (programa de alimentação dos trabalhadores), seconci e seguro de vida. 8. Monitorar e controlar a entrega, reposição, devolução e estoque dos equipamentos de segurança (epis) conforme procedimento estabelecido pela empresa. 9. Calcular para as obras, no prazo preestabelecido, os custos relativos ao seconci, referente à despesa com cada trabalhador. 10. Orientar as obras a informar ao rh, de imediato, sobre qualquer acidente ocorrido na obra, acompanhar e monitorar o atendimento ao acidentado. Definir, em consenso com a diretoria, as ações legais necessárias. 11. No processo de admissão, prover toda a documentação e exames do colaborador no prazo estabelecido para o dp cadastrar no sistema . 12. No processo de rescisão, prover toda a documentação e exames no prazo estabelecido para entregar ao dp. 13. Acompanhar o colaborador (quando solicitado pela empresa) na homologação. 14. Apresentar no tempo pré-Estabelecido os indicadores de processo e de qualidade pertencente a área do rh, conforme estabelecido no manual da qualidade. 15. Desenvolver programas motivacionais com os colaboradores. Elaborar políticas de aumento de produtividade. 16. Controlar monitorar a conduta dos colaboradores conforme regras da empresa. 17. Realizar o recrutamento e seleção de colaboradores, abrindo vagas no sine, quando necessário. 18. Realizar o treinamento de integração de novos colaboradores. 19. Preparar e malotes com epis, documentos de admissão e rescisão para colaboradores nas obras. 20. Receber e tabular todas as notas de alimentação, refeição e materiais de uso e consumo de todas as obras e canteiros da empresa, ndo as informações para a diretoria. 21. Gerir da premiação por metas atingidas na obra e mento das informações à diretoria para realização do pagamento. 22. Fazer a gestão do programa de cargos e salários, para promoção de colaboradores e alterações de cargos e salários. 23. Gerir o programa amigo indica amigo. (r$100 na admissão e mais r$200 reais após o período de experiência). 24. Gestão e vistoria dos alojamentos, certificando-Se de que os mesmos estejam em boas condições. 25. Planejamento de treinamentos, especialmente os ligados a segurança do trabalho .