Vaga de Assistente Administrativo

Vaga: assistente administrativo hoteleiro Descrição da posição Buscamos um(a) assistente administrativo hoteleiro para atuar no suporte operacional e administrativo das rotinas de hotelaria, garantindo organização, controle de processos e excelência no apoio às áreas de recepção, reservas, financeiro e governança. Este profissional será peça-Chave para a eficiência da operação e para a experiência do hóspede. Principais responsabilidades Apoiar as rotinas administrativas da operação hoteleira Controle e organização de documentos, contratos e cadastros Lançamento e conferência de informações em sistemas de gestão hoteleira (pms) Suporte à gestão de reservas, check-In, check-Out e relatórios operacionais Apoio ao controle financeiro: contas a pagar/receber, faturamento e conciliações simples Comunicação com fornecedores, prestadores de serviço e equipes internas Apoio à governança (controle de enxoval, limpeza, manutenção e chamados) Elaboração de relatórios gerenciais e operacionais Garantir o cumprimento de processos, padrões e rotinas da operação Requisitos Ensino médio completo (desejável superior em administração, hotelaria, turismo ou áreas correlatas) experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em hotelaria, flats ou short-Stay Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade Boa comunicação verbal e escrita Conhecimento intermediário em pacote office Facilidade com sistemas e tecnologia Diferenciais Vivência em locação por temporada ou short-Stay Noções de controle financeiro e relatórios gerenciais Inglês e espanhol básico Competências comportamentais Perfil organizado e proativo Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas Postura profissional e foco em solução Espírito de colaboração e responsabilidade Atenção à experiência do hóspede Modelo de trabalho Presencial Horário comercial Oferecemos Ambiente e em crescimento Possibilidade de desenvolvimento profissional na área hoteleira Remuneração compatível com o mercado Benefícios a definir conforme política da empresa.