Vaga de Assistente Administrativo

Horário de trabalho Segunda a sexta-Feira Das 07h30 às 17h30 Intervalo de 1h12 para almoço Salário A combinar Benefícios Alimentação na empresa Requisitos - experiência na função administrativa - Ensino médio completo - Conhecimento em informática (pacote office) Competências desejáveis - Organização e responsabilidade - Boa comunicação - Perfil objetivo - Bom relacionamento interpessoal Principais atividades - Auxiliar nas rotinas do sistema de gestão da qualidade (sgq) - Elaborar planilhas, gráficos e fluxogramas de processos - Emitir, copiar, imprimir e arquivar documentos - Realizar relatórios de fornecedores avaliados e atendimentos do sac - Controlar e atualizar licenças e certidões - Conferir dados mensais de indicadores ambientais (resíduos líquidos e sólidos) - Lançar dados em relatórios ambientais (dnit, ibama), quando solicitado - Realizar leitura diária de hidrômetro de poço e registros mensais com - Atualizar controles internos e formulários do sgq - Atender telefone e público em geral - Solicitar e controlar materiais de escritório - Abrir ordens de serviço de manutenção - Distribuir documentos e coletar assinaturas - Atualizar dados junto a órgãos reguladores (mapa, polícia civil) - Apoiar treinamentos do sgq - Agendar e organizar reuniões - Digitalizar, protocolar e organizar documentação - Apoiar a coordenação nas rotinas administrativas e de qualidade.