Vaga de Assistente Administrativo

Atender solicitações das operações (matriz e bases) via canais de comunicação, registrando e priorizando demandas, para garantir agilidade e alinhamento no atendimento. Criar, configurar, alterar e manter estruturas operacionais no sistema, incluindo tabelas de frete, rotas com checkpoints, cercas eletrônicas (polígonos), programações de carga, aplicando parâmetros definidos pela operação, para assegurar cálculos corretos e rotinas padronizadas. Gerir cadastros no sistema de veículos, motoristas, proprietários, clientes, participantes e grupos negociadores, validando dados e atualizações, para manter a base de informações consistente e confiável. Emitir, complementar e substituir documentos fiscais (ct-E, mdf-E, cartas frete), bem como cancelar documentos e pagamentos quando necessário, seguindo regras fiscais e procedimentos internos, para garantir conformidade legal e evitar inconsistências. Vincular pagamentos via ost aos respectivos documentos de receita, conferindo dados e prazos, para assegurar integridade no controle financeiro. Executar testes e validações no sistema antes da implementação de alterações que impactem a operação, para prevenir falhas e interrupções. Acompanhar integrações automáticas de ct-Es e pagamentos de guias de impostos, verificando saldos e liberações, para garantir a continuidade operacional e a liberação de fretes.