Vaga de Auxiliar Administrativo

Responsabilidades  Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações. Realizar a entrada e conferência de dados em sistemas internos, assegurando a precisão e atualização contínua. Elaborar e formatar planilhas eletrônicas (excel) para controle de despesas, receitas e outras métricas administrativas. Prestar suporte administrativo geral, incluindo agendamento de reuniões, preparação de salas e gestão de correspondências. Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações utilizando ferramentas de escritório (powerpoint, word). Manter o controle de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e gerenciando o suprimento. Operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras, realizando pequenas manutenções quando necessário. Requisitos  Ensino médio completo desejável curso técnico em administração ou áreas correlatas. experiência comprovada (mínimo em funções administrativas ou de escritório (desejável). Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint, outlook) em nível intermediário a avançado. Habilidade em organização e classificação de documentos físicos e digitais. Familiaridade com rotinas de atendimento telefônico e e-Mail corporativo. Capacidade de trabalhar com prazos e prioridades, mantendo a atenção aos detalhes. Habilidades  Microsoft excel (intermediário/avançado) Microsoft word Digitação rápida Organização de arquivos Gestão de tempo Comunicação escrita Atenção a detalhes.