Vaga de Assistente Administrativo

Principais atividades  Gestão de pedidos: digitação, conferência de preços, impostos e prazos nos portais das indústrias Follow-Up de logística: rastreamento de cargas e comunicação proativa com o cliente sobre previsões de entrega Análise de crédito: coleta de documentação cadastral para abertura de fichas de crédito junto às fábricas Suporte comercial: emissão de orçamentos, envio de fichas técnicas e catálogos para clientes e vendedores em campo Pós-Venda: acompanhamento de reclamações, avarias de transporte ou devoluções  Relatórios: alimentar planilhas de faturamento diário e controle de metas para a diretoria. Requisitos (necessários): Ensino médio completo desejável formação técnica ou superior em secretariado executivo, administração, processos gerenciais ou áreas afins experiência comprovada (mínimo ) em funções de suporte administrativo, faturamento ou suporte a vendas Domínio do pacote microsoft office 365, excel (intemediário é fundamental) para controle de planilhas Familiaridade com sistemas erp e portais de vendas b2b Requisitos (desejáveis): experiência prévia no setor de material de construção ou representação comercial Conhecimento básico de tributação (st, ipi, icms) para conferência de pedidos. Habilidades  Microsoft excel intermediário/avançado Sistemas erp (entrada de dados) Gestão eletrônica de documentos Facilidadde com uma grande variedade de itens (skus) Olhar voltado para o atendimento ao cliente Diferencial: experiência com power bi e análise de dados.