Vaga de Assistente Administrativo

Responsabilidades gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões, incluindo agendamento, preparação de salas e material de apoio. Elaborar, revisar e formatar documentos diversos, como relatórios, apresentações, ofícios e comunicados internos e externos. Manter a organização física e digital de arquivos e documentos, utilizando sistemas de arquivamento e plataformas de gestão eletrônica de documentos. Realizar o controle de suprimentos de escritório, efetuando cotações, pedidos e acompanhamento de entregas, garantindo o abastecimento adequado. Prestar suporte na conciliação e lançamento de despesas, faturas e pagamentos simples, utilizando sistemas financeiros internos. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-Mails e outras correspondências, filtrando e priorizando informações. Auxiliar na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e elaboração de roteiros. Requisitos ensino médio completo desejável curso técnico ou superior em administração, secretariado executivo ou áreas afins. experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte executivo. Proficiência avançada no pacote office (microsoft word, excel, powerpoint e outlook). Conhecimento prático em sistemas de gestão empresarial (erp ou crm) para registro e acompanhamento de dados. Habilidade no uso de ferramentas de comunicação e colaboração online (e.G., google workspace, microsoft teams). Capacidade de organização, planejamento e gestão de múltiplas tarefas simultaneamente. Familiaridade com processos de compras e controle de estoque de materiais de escritório. Habilidades microsoft excel (avançado) microsoft word (avançado) microsoft outlook (gestão de agenda) sistemas erp/crm (uso básico) gestão de documentos digitais comunicação escrita organização de eventos/reuniões digitação rápida.